Los Estados de Información No Financiera (EINF) nacen para ampliar la información declarada en el informe de Gestión en las Cuentas Anuales, incluyendo cuestiones sociales, de respeto de los derechos humanos, relativas al personal, medioambientales, etc. Todo esto con el fin de aumentar la confianza de posibles inversores y consumidores, lo cual está regulado en el Real Decreto – Ley 18/2017 y en la Ley 11/2018, como transposición a la Directiva Europea.
La sostenibilidad es hoy uno de los ejes estratégicos de la Unión Europea para liderar la transformación hacia una economía baja en carbono.
La Ley 11/2018, sobre información no financiera, obliga a ciertas empresas a presentar informes de estados no financieros, por lo que se debe redactar, verificar y publicar con carácter anual un informe que contenga información significativa ambiental, social, relativa al personal, al respeto de los derechos humanos, la lucha contra la corrupción y el soborno, así como su relación con la sociedad.
¿A quién aplica?
Actualmente están obligadas a reportar esta información las Empresas o Grupos Empresariales con más de 250 personas trabajadoras que cumplan con al menos uno de estos dos requisitos durante dos años consecutivos:
- Más de 20 millones de € de activos (consolidado).
- Más de 40 millones de € de cifra neta anual de negocios (consolidado).
En el caso de no tener obligación mercantil de presentar cuentas anuales consolidadas en el Registro Mercantil, pero de lo contrario individualmente si lo tengan, y cumplan con los limites anteriores, las sociedades tendrán obligación de presentar EINF individual y presentarlo junto con su Informe de Gestión o de forma separada.
En el caso de que individualmente alguna sociedad cumpla con el requisito de presentar EINF según los criterios anteriores, pero pertenezca a un grupo de sociedades, que posean obligación de presentar Cuentas Anuales consolidadas en el Registro Mercantil, el informe de gestión individual anunciará en su último apartado que el EINF al que están obligados se presentará en las cuentas anuales consolidadas de su grupo, con el objetivo de que el registro mercantil acepte la inscripción de dichas cuentas anuales individuales y en este caso será de obligación publicar dicho EINF consolidado en la web corporativa durante 5 años.
Consecuencias de su incumplimiento:
- Sanciones económicas. Multas de 1.200€ a 60.000€ y de 300.000€.
- Pérdida de confianza del mercado
Contenidos mínimos que debe contener una Memoria de Sostenibilidad (EINF) según la Ley de Estado de Información No Financiera (EINF)
- Descripción del modelo de negocio
- Políticas que aplica la empresa o grupo
- Los resultados de las políticas que aplica
- Principales riesgos vinculados con la actividad
- Indicadores clave de los resultados no financieros
Durante el ejercicio 2022 aparecieron normas regulatorias que establecieron nuevas obligaciones para el reporte EINF de 2022 y 2023:
Taxonomía verde europea:
- Reglamento (UE) 2020/852 de inversiones sostenibles (obligatoria): establece en su Artículo 8 que las empresas obligadas a publicar su informe no financiero incluirán información sobre la proporción de su cifra de negocios (CapEx) y gastos de explotación (OpEx) destinada a actividades económicas que se consideren medioambientalmente sostenibles, clasificándolas según la Taxonomía europea.
- El Reglamento Delegado 2021/2178/UE desarrolla las normas técnicas de dicho art. 8, concretando el contenido y presentación de la información y la metodología que debe seguirse, y recogiendo los indicadores claves de resultados (“KPI”). Estos son: (a) la facturación o el volumen total de negocios; (b) las inversiones en activos fijos (“CapEx”); y (c) los gastos operativos (“OpEx”).
Objetivos Medioambientales de la Taxonomía:
El reglamento establece, a fin de facilitar la clasificación de las actividades como sostenibles, seis objetivos medioambientales que son los siguientes: a) Mitigación del cambio climático. b) Adaptación al cambio climático. c) Uso sostenible y protección de los recursos hídricos y marinos. d) Transición hacia una economía circular. e) Prevención y control de la contaminación. f) Protección y recuperación de la biodiversidad y los ecosistemas.
En los EINF de 2022, si una concreta actividad económica contribuye sustancialmente a la mitigación y adaptación al cambio climático, las sociedades tendrán en cuenta los criterios técnicos de selección establecidos por el Reglamento Delegado sobre Taxonomía Climática 2021/2139/UE.
No obstante, este año 2023 nos encontramos con los nuevos cambios que incorpora el llamado Reglamento de Taxonomía, cuya finalidad es establecer el resto de los otros 4 objetivos mediambientales a los criterios para determinar si una actividad económica se considera medioambientalmente sostenible a efectos de fijar el grado de sostenibilidad medioambiental de una inversión.
A partir de este año, a la hora elaborar los EINF, toda empresa obligada a publicar información no financiera, deberá incluir información sobre la manera y la medida en que las actividades de su empresa se asocian a actividades económicas que se consideren medioambientalmente sostenibles.
Ley 5/2021 (obligatoria):
Modifica el apartado 6 del artículo 49 incluye la obligación de divulgar el estado de la situación y las medidas implementadas en relación con la participación de los trabajadores en la gestión de la compañía, en términos de la información, consulta y participación.
Cambios en los Estándares GRI 2021 (obligatorio a partir de 2023):
Con la actualización de los nuevos estándares, se han aplicado algunos cambios, como la introducción de los Impactos potenciales e Impactos reales, con especial énfasis en los Derechos Humanos. Cabe tener en cuenta que no es obligatorio hacer uso de los mismos, y podemos seguir basándonos en los anteriores GRI 2016.Si bien es cierto que la Ley 11/2018 establece una estructura de contenidos mínimos a reportar en el informe, es altamente recomendable apoyarse en los Estándares GRI para elaborar un informe más completo, trazable y comparable. En este sentido, durante 2021 se publicaron los nuevos GRI, en sustitución a los estándares de 2016, y que serán aplicables a los informes a partir de enero de 2023:
- GRI 1: Fundamentos: Explica los conceptos clave para la elaboración de informes de sostenibilidad. En particular se señalan los requerimientos para elaborar informes “conforme a los Estándares GRI” y “utilizando como referencia los Estándares GRI”.
- GRI 2: Contenidos Generales: Incluye 30 “contenidos” para que las organizaciones presenten información sobre sus prácticas de presentación de informes; actividades y trabajadores; gobernanza; estrategias, políticas y prácticas; y participación de los grupos de interés.
- GRI 3: Temas Materiales: Ofrece orientaciones sobre cómo determinar los temas materiales.
FUTUROS CAMBIOS DEL EINF
Próximamente habrá cambios con respecto a los actuales informes, dado que la Comisión Europea adoptó una propuesta de Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), que modificará los requisitos marcados por la anterior directiva, sentando unos pilares del desarrollo sostenible e impulsando a las empresas con una estrategia de sostenibilidad.
Cambios que propone la nueva directiva en el Estado de Información No Financiera:
- El EINF pasará a denominarse Informe de Sostenibilidad.
- Ampliación del rango de aplicación.
- Requisitos más detallados y normalizados sobre la información que deben presentar las empresas.
- Mayor acceso a la información, exigiendo sus publicaciones en una sección dedicada en los informes de gestión de las empresas.
- Obligación de que la información forme parte de los informes de gestión.
- Digitalización de los informes. Formato electrónico, señalando la información sobre sostenibilidad con “etiquetas”.
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Autor: Jorge Antonio Millán